Schulen und Betriebe
Häufige Fragen
Kurze Antworten mit dem Weg zur ausführlichen Stelle. Was eine Rechtsfrage berührt, ist als Entwurf markiert, bis ein Anwalt es geprüft hat.
Für Schulen
Was muss unsere Datenschutzbeauftragte wissen?
Für das Material braucht niemand ein Konto. Die Blätter laden Sie ohne Anmeldung herunter; die Seite setzt keine Cookies, misst keine Reichweite und lädt nichts von fremden Servern.
Konten sind freiwillig. Sie speichern keinen Namen einer Schülerin oder eines Schülers, keine E-Mail-Adresse und kein Geburtsdatum; Lernende heißen in der Klasse wie ein Tier mit einer Zahl. Was genau gespeichert wird, steht in der Datenschutzerklärung.
Gibt es einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung?
Entwurf, noch nicht von einem Anwalt geprüft
Ein Entwurf nach Art. 28 DSGVO liegt vor. Ein Anwalt hat ihn noch nicht geprüft. Fragen Sie per E-Mail nach dem Stand.
Wer entscheidet, ob wir Klenna und KI-Werkzeuge einsetzen?
Entwurf, noch nicht von einem Anwalt geprüft
In Bayern entscheidet über digitale Werkzeuge im Unterricht die Schulleitung im Einvernehmen mit dem Schulaufwandsträger und bezieht die örtliche Datenschutzbeauftragte ein. Die Quelle unten gilt für Bayern.
Die Empfehlung der Kultusministerkonferenz zu KI richtet sich an die Bildungsverwaltung und ist kein Lehrplan. Wo das Material an Lehrpläne anknüpft, steht auf der Seite Lehrplan.
Quelle: Bayerisches Kultusministerium, Datenschutz an Schulen, mit Verweis auf die VollzBek DS-Schulen (BayMBl. 2022 Nr. 435), abgerufen am 4. Oktober 2026.
Welche Geräte braucht die Klasse?
Für das Material keine: Die Blätter funktionieren auf Papier. Für Praxisaufgaben reicht ein KI-Chat, den Ihre Schule freigegeben hat, etwa telli oder in Bayern AIS.chat.
Für ein Konto braucht man einen Browser mit Passkey, auf Telefon, Tablet oder Rechner. Passwörter gibt es nicht.
Ab welchem Alter ist das Material gedacht?
Das Rollenmodul Schule richtet sich an Schülerinnen und Schüler ab 14. Ein Einzelkonto ohne Klasse gibt es erst ab 16 Jahren; Jüngere nutzen die Plattform über die Klasse einer Lehrkraft.
Für die KI-Dienste selbst gelten deren eigene Altersgrenzen. Die Blätter der Schulfassung nennen sie mit Quelle und Stand.
Was kostet Klenna eine Schule?
Nichts. Material, Lehrerzimmer, Lektionen und Prüfung sind für Schulen kostenlos, und das bleibt so.
Für Betriebe
Wie läuft ein Pilot ab?
Sie schreiben eine E-Mail mit der Zahl der Auszubildenden und ob Sie den Workshop möchten. Sie bekommen ein Angebot mit Laufzeit und Preis. Nach Ihrer Zusage richtet Klenna die Plätze ein.
Wie wird bezahlt?
Auf Rechnung, per E-Mail, nach Ihrer Zusage. Es gibt keinen Zahlungsanbieter und kein Konto mit Zahlungsdaten. Die Preise sind netto; fällt Umsatzsteuer an, steht sie im Angebot.
Wie lange läuft eine Lizenz?
Ein Platz im Rollenmodul Azubi läuft ein Jahr und endet von selbst. Nichts verlängert sich automatisch.
Taugt der Nachweis für unsere interne Dokumentation?
Entwurf, noch nicht von einem Anwalt geprüft
Der Klenna KI-Pass ist ein digital signierter Nachweis nach offengelegten Kriterien. Sie können ihn zu Ihren Unterlagen nehmen und jederzeit auf der Prüfseite prüfen.
Er ist keine Bescheinigung, dass Ihr Betrieb eine gesetzliche Pflicht erfüllt, auch nicht die aus Artikel 4 der KI-Verordnung.
Derzeit läuft jede Prüfung zum Klenna KI-Pass als Probelauf: Die Prüfungsfragen sind noch nicht von Fachleuten gegengelesen, und ein Probelauf ergibt keinen Nachweis. Echte Nachweise gibt es ab dem Pilotstart.
Was sieht die Ausbildungsleitung?
Eine Übersicht, wer die Stufe bestanden hat und wer noch nicht. Mehr sieht sie nur mit Zustimmung der oder des Auszubildenden.
Brauchen Auszubildende eine E-Mail-Adresse?
Nein. Sie melden sich mit einem eigenen Konto und einem Passkey an, ab 16 Jahren. Einen Klarnamen verlangt die Plattform nicht.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie eine E-Mail. Es gibt kein Formular und keine Datensammlung auf dieser Seite.